Wir werden Transit meistern! steuern! sichern! bündeln! entlasten!
Advanced Intercompany macht Schluss mit Buchungsschatten, Sales und Stock Transfer arbeiten beide mit echten Belegen, jedes Scope Item für seinen eigenen Prozess.
Im Zentrum steht der bewertete Transitbestand, er zeigt in Echtzeit, wem die Ware gehört und was sie wert ist, entscheidend, wenn jeder Tag im Transit an der Haltbarkeit zehrt.
Das Value Chain Monitoring Framework mit IFRS 15 Event-Based Revenue Recognition wacht über beide Prozesse und hält Eigentum, Bestand und Marge jederzeit eindeutig zugeordnet.
So kommt Advanced Intercompany in Ihre SAP-Landschaft
Wir implementieren Sales und Stock Transfer als aktivierte Scope Items, klare Incoterms entscheiden über den Eigentumsübergang. Beide Prozesse führen wir unten getrennt vor.
So funktioniert Advanced Intercompany
Zwei Register, ein Klick pro Schritt, Sales zeigt den Verkauf, Stock Transfer die Umlagerung.
Advanced Intercompany Sales
Ein Kunde, zwei Gesellschaften, ein Beleg
Kundenauftrag bei der verkaufenden Gesellschaft
Ein Getränkekonzern verkauft über eine Vertriebsgesellschaft im Ausland, der Endkunde bestellt dort, sie trägt das kommerzielle Risiko.
Interner Auftrag bei der liefernden Gesellschaft
Die liefernde Abfüllgesellschaft übernimmt den physischen Part automatisch über einen echten internen Beleg statt eines IDoc-Buchungsbelegs.
Auslieferung ohne Bruch
Physischer Lieferweg, Kaufvertrag und interne Verrechnung greifen so sauber ineinander, dass kein manueller Abgleich zwischen den drei Ebenen nötig ist.
Zwei Rechnungen aus einer Lieferung
Die F2 Kundenrechnung geht an den Endkunden, die IV2 Intercompany-Rechnung läuft intern, beide entstehen unabhängig, kein manueller Abgleich nötig.
Advanced Intercompany Stock Transfer
Logistik ohne Schattenarbeit
Umlagerungsbestellung am Zielstandort
Auch bei der Umlagerung läuft alles vollautomatisiert zwischen zwei Standorten, vom Anstoß bis zur Abrechnung, Standort B meldet den Bedarf und legt die Intercompany Umlagerungsbestellung für die Charge an.
Automatischer interner Kundenauftrag
Sobald die Bestellung auslöst, entsteht am liefernden Standort A vollautomatisch ein interner Kundenauftrag.
Kommissionierung und Verladung
Standort A kommissioniert die Charge, erstellt die Auslieferungsdokumente und verlädt sie auf Kühl-LKW oder Container.
Bewerteter Transitbestand
Während des Kühltransports liegt die Charge im bewerteten Transitbestand, hier findet die rechtliche Eigentumsübertragung statt.
Wareneingang am Zielstandort
Standort B vereinnahmt die Lieferung, bucht die Charge ein und stellt das Material direkt für Verarbeitung oder Verkauf bereit.
Vollautomatische Abrechnung
Das System erzeugt zeitgleich die Ausgangsrechnung für Standort A und die Eingangsrechnung für Standort B.
Das leistet die Systemerweiterung
Vier Effekte, die Advanced Intercompany über die reine Prozessautomatisierung hinaus bringt, besonders bei verderblicher Ware.
Wo Unternehmen bei Advanced Intercompany häufig stecken bleiben
Die klassische Intercompany-Lösung hat bekannte Lücken, beim Verkauf genauso wie bei der Umlagerung. Es entstehen Buchungsbelege ohne echte Rechnung, kein bewerteter Bestand und keine Periodenabgrenzung auf beiden Seiten. In einer Branche mit kurzen Mindesthaltbarkeiten, saisonalen Spitzen und engen Margen wird aus dieser Unklarheit schnell ein echtes finanzielles Risiko. Zwei Mechanismen schließen diese Lücken für beide Prozesse gleichermaßen, das zeigen die beiden Karten unten.
Belegketten, die niemand mehr überblickt
Ohne zentrales Monitoring wird jede Fehlerquelle zur manuellen Suche.Belegketten in Echtzeit statt Fehlersuche
Fiori App Monitor Value Chains seit SAP S/4HANA 2022Mit SAP S/4HANA 2022 kam die Fiori App Monitor Value Chains, sie erzeugt Belege und Buchungen automatisch, zeigt jede Belegverknüpfung in Echtzeit vom Auftrag bis zur Rechnung und erkennt Fehler wie fehlende Stammdaten früh. Nach der Korrektur setzt sie den Prozess gezielt neu auf, aus vielen manuellen Schritten wird ein überwachter End-to-End-Prozess.
Wirtschaftsprüfer finden die Lücke sofort
Die klassische Lösung liefert keine saubere Periodenabgrenzung für beide Seiten.Für Finanzen und Audit, nicht nur für die Logistik
IFRS 15 Event-Based Revenue Recognition trifft SAP TMÜber IFRS 15 mit Event-Based Revenue Recognition erkennt SAP Erlöse und Kosten am tatsächlichen Eigentumsübergang, Frachtkosten über SAP TM landen am selben Ereignis. Das Ergebnis ist eine saubere Marge je Abfüllwerk und Land, ein schnellerer Abschluss und ein Audit, das keine Suchaktion wird.
Ihr Vorteil im Überblick
Vier Effekte der Systemerweiterung, kurz zusammengefasst.
Ein zentrales Sortiment
Konzernvertrieb steuert ein einheitliches Getränke- oder Lebensmittelsortiment über alle Länder und Werke
Sauberer Bestandswert
Bewerteter Transitbestand zeigt in Echtzeit, wem die Charge gehört, auch unterwegs
Kürzere Durchlaufzeiten
Synchrone Bestellungen, Lieferungen und Fakturierung, entscheidend bei saisonalen Spitzen
Audit ohne Suchaktion
Lückenlose Belegkette liefert Wirtschaftsprüfern die Kennzahlen direkt
Häufige Fragen zu Advanced Intercompany in SAP
Antworten auf die Fragen, die uns in Advanced-Intercompany-Projekten am häufigsten gestellt werden.
Was sind die SAP Scope Items 5D2 und 5HP?
Sales (5D2) steht für den buchungskreisübergreifenden Verkauf, Stock Transfer (5HP) für die buchungskreisübergreifende Umlagerung. Beide Scope Items bilden zusammen Advanced Intercompany SAP S/4HANA und automatisieren Warenströme zwischen rechtlich eigenständigen Konzerngesellschaften.
Was unterscheidet Advanced Intercompany von der klassischen Intercompany-Lösung?
Die klassische Lösung arbeitet ohne echten Einkaufsbeleg oder Kundenauftrag und ohne bewerteten Bestand bei der verkaufenden oder liefernden Gesellschaft. Sales (5D2) und Stock Transfer (5HP) erzeugen für Verkauf und Umlagerung jeweils echte Belege, einen bewerteten Transitbestand und konsistente Kennzahlen für beide Gesellschaften.
Was ist der bewertete Transitbestand und warum ist er wichtig?
Der bewertete Transitbestand zeigt während des physischen Transports, welcher Gesellschaft die Ware gerade gehört und mit welchem Wert sie in der Bilanz steht. Den genauen Zeitpunkt des Eigentumsübergangs steuern die vereinbarten Incoterms.
Seit wann gibt es das Value Chain Monitoring Framework in SAP S/4HANA?
Das Framework mit der Fiori App Monitor Value Chains wurde mit SAP S/4HANA 2022 eingeführt und überwacht Verkaufs- und Umlagerungsprozesse End-to-End in Echtzeit.
Wie wirkt sich Advanced Intercompany auf die IFRS 15 Bilanzierung aus?
Über Event-Based Revenue Recognition nach IFRS 15 erfasst SAP Erlöse und Kosten genau am Zeitpunkt des tatsächlichen Eigentumsübergangs statt pauschal am Periodenende, das ergibt eine saubere, prüfbare Marge je Gesellschaft.
Warum ist Advanced Intercompany besonders für Food & Beverage relevant?
Kurze Mindesthaltbarkeiten, viele Werke und enge Margen machen Unklarheiten im Transit teuer. Advanced Intercompany gibt dem Konzernvertrieb ein zentrales Sortiment über alle Gesellschaften und dem Rechnungswesen jederzeit den korrekten Bestandswert.
Sprechen wir über Ihre Advanced-Intercompany-Prozesse
Ich zeige Ihnen gern an Ihrem eigenen Szenario, wie die beiden Advanced-Intercompany-Prozesse Sales und Stock Transfer für Ihre Food-and-Beverage-Landschaft funktionieren.
Philipp Hildebrandt
Senior Business Development Manager & Enterprise Architect