SAP Concur

Mit dem Modul „Request“ von SAP Concur können Sie Ihren gesamten Prozess der Reiseantragstellung digitalisieren – von der Einreichung bis zur Genehmigung. Ihre individuellen Compliance- und Reiserichtlinien werden dabei konsequent eingehalten.

So funktioniert’s:

1. Mitarbeitende stellen ihren Reiseantrag bequem online.
2. Die Führungskraft prüft und genehmigt den Antrag.
3. Optional: Beantragen von A1- Bescheinigungen und Visa.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Richtlinienkonform: Automatische Einhaltung Ihrer individuellen Reisevorgaben und Ausgabenarten.
• Transparente Kostenkontrolle: Zukünftige Ausgaben werden exakt erfasst und Budgets übersichtlich dargestellt.
• Nahtlose Integration: Ausgaben und Positionen werden automatisch in die Module Travel und Expense übertragen.
• Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche für Mitarbeitende und Genehmigende.
• Maximale Transparenz: Jeder Schritt im Genehmigungsprozess ist nachvollziehbar.

Mit dem Modul „Travel“ von SAP Concur buchen Sie alle Reisesegmente zentral auf einer Plattform – von Flügen und Hotels bis hin zu Mietwagen und Bahnreisen. Dabei werden Ihre individuellen Reiserichtlinien automatisch berücksichtigt, um Compliance und Kosteneffizienz sicherzustellen.

So funktioniert’s:

1. Mitarbeitende buchen ihre Reisen direkt im System.
2. Individuelle Raten und Limits werden automatisch angewendet.
3. Der Reiseverlauf wird übersichtlich dargestellt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Richtlinienkonform: Automatische Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien bei jeder Buchung.
• Zentrale Plattform: Alle Reisesegmente wie Flüge, Hotels und Mietwagen an einem Ort.
• Kosteneffizienz: Flexible und transparente Kostenvergleiche durch Integration von GDS und Drittanbietern.
• Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle und unkomplizierte Buchung.
• Transparenz: Übersichtliche Darstellung des gesamten Reiseverlaufs.
• Integration: Nahtlose Anbindung an Reisebüros und Partner-Apps.

Mit dem Modul „Expense“ von SAP Concur digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und gestalten den gesamten Prozess effizienter. Von der Erfassung der Belege bis zur Genehmigung und Auszahlung wird alles automatisiert und regelkonform abgebildet.

So funktioniert’s:

1. Mitarbeitende erfassen ihre Ausgaben und Belege digital – auch unterwegs per App.
2. Kreditkartentransaktionen werden automatisch zugeordnet.
3. Führungskräfte prüfen und genehmigen die Abrechnung.
4. Die Buchhaltung übernimmt die Auszahlung und das Reporting.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Automatisierte Prozesse: Automatische Zuordnung von Kreditkartenausgaben und Belegen.
• Richtlinienkonform: Einhaltung Ihrer individuellen Reisekostenrichtlinien.
• Transparenz: Klare Übersicht über alle Ausgaben und Genehmigungsprozesse.
• Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche und mobile Nutzung per App.
• Effiziente Belegerfassung: Mit der ExpenseIt-App und OCR-Technologie werden Belege automatisch erfasst und zugeordnet.
• Umfangreiches Reporting: Detaillierte Auswertungen und Analysen für maximale Kontrolle.