Kövesd nyomon üzleti útjaid költségeit, és előzd meg a kiadásokat, még mielőtt felmerülnének. A rendszer automatikusan figyelembe veszi a jogszabályi előírásokat – például a német szövetségi kiküldetési költségekről szóló törvényt (Bundesreisekostengesetz) – és az egyedi utazási szabályzatodat. Mindezt az SAP felhőalapú megoldásával, az SAP Concurrel.
Utazásmenedzsment az SAP Concurrel – egyszerűen, digitálisan, hatékonyan
Búcsút inthetsz az Excel-táblázatoknak, a papírmunkának és az időigényes folyamatoknak: az SAP Concurrel digitalizálhatod a teljes üzleti utazáskezelést és automatizálhatod a legfontosabb folyamatokat.
Az SAP Concur előnyei:
- Mobil használat – az SAP Concur és partneralkalmazásai révén útközben is intézheted az ügyeidet.
- Zökkenőmentes integráció – GDS-rendszerekkel és külső szolgáltatókkal.
- Nemzetközi használat – több mint 150 országra szabott változattal, mintegy 30 nyelven és valamennyi ISO-regisztrált pénznem támogatásával.
Az SAP Concurrel mindig kézben tarthatod az üzleti utak kezelését – digitálisan, egyszerűen és világszerte.
A három alapmodul röviden:
- #1 Request– Utazási igénylés és jóváhagyás
- #2 Travel – Utazástervezés és foglalás
- #3 Expense – Kiküldetési költségek elszámolása és jóváhagyása
A folyamatok zökkenőmentesen kapcsolódnak egymáshoz, így nagyobb átláthatóságot, kevesebb adminisztrációt és maximális hatékonyságot érhetsz el.
Request – utazási igénylés
Travel – utazásfoglalás
Expense – költségelszámolás
Utazási igénylések az SAP Concur Requesttel – egyszerűen, átláthatóan és a szabályzatoknak megfelelően
Az SAP Concur Request modullal digitalizálhatod a teljes utazási igénylési folyamatot – a kérelem benyújtásától a jóváhagyásig. Így a megfelelőségi és utazási szabályaid következetesen érvényesülnek.
Így működik:
- A munkatársak egyszerűen, online nyújtják be utazási igényüket.
- A vezető áttekinti és jóváhagyja a kérelmet.
- Opcionálisan: A1-es igazolás és vízum igénylése.
Az előnyök röviden:
- Szabályzatok betartása: az egyéni utazási előírásaid és költségtípusaid automatikus érvényesítése.
- Átlátható költségkontroll: a várható kiadások pontos rögzítése és a költségkeretek egyértelmű megjelenítése.
- Zökkenőmentes integráció: a kiadások és tételek automatikusan átkerülnek a Travel és Expense modulokba.
- Egyszerű használat: intuitív felület a munkatársaknak és a jóváhagyóknak.
- Maximális átláthatóság: a jóváhagyási folyamat minden lépése nyomon követhető.
Utazásfoglalás az SAP Concur Travellel – rugalmasan, átláthatóan, hatékonyan
Az SAP Concur Travel modullal egyetlen platformon, központilag foglalhatod le az utazás minden elemét – a repülőjegytől a szálláson és autóbérlésen át a vonatjegyig. A rendszer automatikusan figyelembe veszi az egyedi utazási szabályaidat, így segít betartani az előírásokat és kézben tartani a költségeket.
Így működik:
- A munkatársak közvetlenül a rendszerben foglalják le az utazásaikat.
- Az egyedi díjszabások és limitek automatikusan érvényesülnek.
- Az útiterv áttekinthetően jelenik meg.
Előnyeid áttekintése:
- Szabályzatok betartása: minden foglalásnál automatikusan érvényesülnek az utazási előírásaid.
- Központi platform: minden utazási elem – például a repülőjegy, a szállás és az autóbérlés – egy helyen érhető el.
- Költséghatékonyság: a GDS-rendszerekkel és külső szolgáltatókkal való integrációnak köszönhetően rugalmasan és átláthatóan hasonlíthatod össze az árakat.
- Egyszerű használat: intuitív felületen gyorsan és könnyen foglalhatsz.
- Átláthatóság: a teljes útiterv egyértelműen jelenik meg.
- Integráció: zökkenőmentes kapcsolat az utazási irodákkal és partneralkalmazásokkal.
Költségelszámolás az SAP Concur Expense-szel – digitálisan, automatizáltan, átláthatóan
Az SAP Concur Expense modullal digitalizálhatod az üzleti utak költségeinek elszámolását, és hatékonyabbá teheted a teljes folyamatot. A bizonylatok rögzítésétől a jóváhagyáson át a kifizetésig minden automatizáltan, az előírásoknak megfelelően történik.
Így működik:
- Digitálisan rögzítheted a költségeidet és a bizonylataidat – akár útközben, az alkalmazásban is.
- A bankkártyás tranzakcióid automatikusan hozzárendelődnek.
- A vezetőd áttekinti és jóváhagyja az elszámolásodat.
- A könyvelés gondoskodik a kifizetésről és a jelentések elkészítéséről.
Előnyeid áttekintése:
- Automatizált folyamatok: a bankkártyás kiadások és a bizonylatok automatikus hozzárendelése.
- Szabályzatok betartása: az egyéni kiküldetési költségelszámolási szabályaid érvényesítése.
- Átláthatóság: minden kiadásról és jóváhagyási folyamatról világos áttekintést kapsz.
- Egyszerű használat: intuitív felület és mobil hozzáférés az alkalmazáson keresztül.
- Hatékony bizonylatrögzítés: az ExpenseIt alkalmazás és az OCR technológia automatikusan rögzíti és hozzárendeli a bizonylatokat.
- Átfogó riportok: részletes kimutatások és elemzések a költségek maximális kontrolljáért.
SAP Concur-szolgáltatásaink
SAP Concur-partnerként támogatunk téged és munkatársaidat a Concur utazásmenedzsment-szoftverének minden területén, az alapmodulokkal együtt: Request, Travel és Expense. Minden ügyfelünk egyedi, ezért fontos számunkra az optimális együttműködés és a rendszeres, egyenrangú kommunikáció.
A DACH-régió azon kevés partnereinek egyike vagyunk, amelyek Expense és Travel területen is rendelkeznek tanúsítvánnyal. Hasznosítsd sokéves projekt-tapasztalatunkat! Így biztosíthatjuk, hogy az SAP Concur-rendszered megfeleljen az igényeidnek, és a lehető legnagyobb hozzáadott értéket nyújtsa számodra.
Kérdésed van?
Egyetlen weboldal sem helyettesítheti a személyes párbeszédet céljaidról és kihívásaidról. Örömmel találkozunk veled a saját telephelyeden.
Jacqueline Höhn
Senior Consultant SAP Concur