Optimiertes SAP EWM statt Standard

AEB ablösen, Mehrwert heben

Nahtlos vom Standard zu SAP EWM: rechtssicher, maximal automatisiert und mit Fiori-Usability für eine sofort produktive, optimierte und zukunftssichere EWM-Lösung.

Ihr Mehrwert

Die Ablösung von AEB in Richtung SAP EWM gelingt mit adesso reibungslos: Wir übersetzen jede AEB-Funktion in eine SAP-native Lösung, die drei Dinge vereint. So erhalten Sie nicht nur den SAP-Standard, sondern eine optimierte EWM-Lösung, die sofort produktiv ist, Risiken senkt und messbaren Mehrwert liefert.

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Gesetzliche Vorschriften

Von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über die Zollabfertigung bis hin zur Lieferbestätigung.

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Maximale Automatisierung

Von der Erstellung und Bestätigung von Sendungen bis hin zum intelligenten E-Mail-Versand.

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Echte Benutzerfreundlichkeit

Mit Fiori-Apps, leistungsstarker Überwachung und übersichtlichen Dashboards.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Unsere Expert:innen bieten modulare oder ganzheitliche Beratung an – ganz auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten.

SAP EWM ersetzt AEB-Funktionen

Mit SAP EWM bringen Sie zentrale Prüf- und Bearbeitungsprozesse direkt in den SAP-Standard – ohne externe Insellösungen. Jede relevante AEB-Funktion wird in SAP abgebildet und sorgt für Rechtssicherheit entlang der gesamten Prozesskette.

Compliance Prüfung & Trefferbearbeitung

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SAP GTS gleicht Kunden, Lieferanten und Transaktionen automatisch mit Sanktionslisten ab. Übereinstimmungen werden markiert und können innerhalb des Systems überprüft und genehmigt werden.

Ihr Vorteil: Minimiert rechtliche Risiken, schützt vor hohen Geldstrafen und ermöglicht eine prüfungssichere Dokumentation.

Herausforderung am Ende der AEB-Phase: Ohne AEB fehlt die automatisierte Überprüfung. Das Risiko: Manuelle Fehler, rechtliche Risiken, Notwendigkeit einer neuen Lösung (z. B. SAP GTS).

Mit adesso:

  • Vorintegrierte Compliance-App, die Sanktionslisten- und Embargoprüfungen direkt in den EWM-Prozess einbindet.
  • Fiori-Oberfläche zur Bearbeitung von Treffern, benutzerfreundlich für Schlüsselanwender.
  • Nahtlose Integration mit ERP/GTS, einschließlich automatischer Sperr- und Freigabelogik.

Ausfuhr anmelden (ATLAS)

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SAP EWM übermittelt Ausfuhrdaten elektronisch an das deutsche Zollsystem ATLAS und erstellt Ausfuhrbegleitdokumente (ABD).

Ihr Vorteil: Rechtskonforme Abwicklung von Ausfuhren, Zeitersparnis durch Automatisierung, weniger manuelle Zollanmeldungen.

Herausforderung am Ende der AEB-Phase: Ohne AEB besteht keine direkte Anbindung an ATLAS. Die Zollabfertigung muss manuell oder über Drittanbieter erfolgen, was das Compliance-Risiko erhöht.

Mit adesso:

  • Eine sofort einsatzbereite Schnittstelle zu ATLAS (oder anderen Zollsystemen).
  • Direkte Übertragung von Versand- und Lieferdaten aus EWM in das Zollsystem.
  • Automatische Erstellung von ABD (Ausfuhrbegleitdokumenten) + Echtzeit-Rückmeldung an das ERP-System.
  • SAP GTS übernimmt die gesamte Zollabfertigung für Importe, Exporte und Sonderverfahren

Automatische Sendungsbildung & Abschluss

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SAP EWM fasst Lieferungen automatisch zu Sendungen zusammen, vergibt Sendungsnummern und schließt Versandaufträge ab.

Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit, reduzieren den manuellen Aufwand und erhöhen die Prozesssicherheit im Versand und in der Logistik.

Herausforderung am Ende der AEB-Phase: Ohne AEB ist eine stärkere manuelle Versandsteuerung im ERP/EWM erforderlich. Dies führt zu einer höheren Fehlerquote; der Prozess wird langsamer und weniger transparent.

Mit adesso:

  • Die Fiori-App „Smart Shipment Creation“ mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
  • Vorkonfigurierte Regeln (z. B. nach Route, Verkehrsträger, Gewicht), die sofort einsatzbereit sind.
  • Integrierte Überwachung und Fehlerbehandlung (z. B. Warnung bei unvollständigen Sendungen).

Rückmeldung Sendungs-/HU-Daten an ERP

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SAP EWM sendet Status- und Handling-Unit-Daten (Pakete, Sendungsnummern) automatisch an das ERP-System zurück.

Ihr Vorteil: Echtzeit-Transparenz in Vertrieb, Einkauf und Kundenservice; weniger Rückfragen, bessere Datenqualität.

Herausforderung am Ende der AEB-Phase: Ohne AEB fehlen Bestätigungen. Dies führt zu Medienbrüchen zwischen Lager und ERP sowie zu Informationslücken für Kunden und Partner.

Mit adesso:

  • Echtzeit-Dashboard für Rückmeldungen: Status, offene HUs, Fehlerprotokollierung.
  • Automatisierte Korrekturprozesse (z. B. erneuter Versand fehlgeschlagener IDocs).
  • Die Fiore-App für Geschäftsbereiche: Hauptnutzer können das Feedback überwachen, ohne sich mit technischen Details auseinandersetzen zu müssen.

Versanddaten an VCP (Gelangensbestätigung)

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SAP EWM überträgt Status- und Handling-Unit-Daten (Pakete, Sendungsnummern) automatisch zurück an das ERP-System.

Ihr Vorteil: Rechtssicherheit bei innergemeinschaftlichen Lieferungen; verhindert zusätzliche Mehrwertsteuerzahlungen.

Herausforderung am Ende der AEB-Phase: Ohne AEB gibt es keine automatisierte Buchführung. Dies birgt das Risiko hoher Steuernachforderungen und eines zusätzlichen Prüfungsaufwands.

Mit adesso:

  • Plug-and-Play-App für Lieferbestätigungen: automatischer Versand von Belegen, Archivierung und Berichterstellung.
  • Integration in den ERP-Dokumentenfluss (z. B. Rechnungsstellung) mit direkt verknüpften Korrekturabzügen.
  • Compliance-Berichterstattung für Steuerprüfungen mit einem einzigen Klick.

Automatischer Mailversand

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SAP EWM versendet automatisch Versanddokumente (z. B. Lieferscheine, Sendungsverfolgungslinks, Rechnungen) an Kunden oder Spediteure.

Ihr Vorteil: Bessere Kommunikation, weniger Nachfragen, schnellerer Informationsaustausch mit Geschäftspartnern.

Herausforderung am Ende der AEB-Phase: Ohne AEB ist ein manueller Versand erforderlich. Dies führt zu erhöhtem Aufwand, langsamerer Kommunikation und unzufriedenen Kunden/Partnern.

Mit adesso:

  • Fiori-App für die E-Mail-Verwaltung → Geschäftskunden können Texte, Layouts und Empfängerregeln selbst verwalten.
  • Einbindung von Tracking-Links, Anhängen und Zustellstatus.
  • Überwachungs-Dashboard („Wurde die E-Mail gesendet? Gelesen?“).​

SAP GTS ersetzt die Handels- und Zollfunktionen von AEB

Die Flaggschiff-Lösung von SAP für den Außenhandel ist SAP Global Trade Services (GTS)

Mit SAP GTS integrieren Sie die Einhaltung globaler Handelsvorschriften und das Zollmanagement direkt in die SAP-Standardlösung – ganz ohne externe, isolierte Lösungen. Alle relevanten Handelsfunktionen werden in SAP abgebildet, wodurch die Einhaltung internationaler Rechtsvorschriften und die Prüfungsbereitschaft entlang der gesamten Lieferkette gewährleistet sind.

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Bild Daniel Herrmann

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Daniel Herrmann

Business Development Manager, SAP Manufacturing & Automotive