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Brownfield-Conversion und Unternehmensintegration in einem Schritt

Murr Shared Services setzt auf SAP GTS edition for HANA

Zukunftssichere Plattform für die Außenhandelsprozesse von Murrelektronik

Murrelektronik nutzt SAP Global Trade Services als wichtiges Instrument für sichere und effiziente Außenhandelsprozesse – von Compliance und Zollabwicklung bis hin zur Abwicklung von Präferenzgeschäften. Mit dem Ende des Supports für SAP GTS 11.0 ergab sich die Gelegenheit, die GTS-Landschaft strategisch neu auszurichten und den Automatisierungsgrad zu erhöhen. In Zusammenarbeit mit adesso business consulting wurde eine zukunftssichere Lösung auf Basis von SAP S/4HANA und SAP GTS edition for HANA entwickelt.

Das Projekt in Kürze

Ein harmonisiertes, zukunftsfähiges Konzept für den globalen Handel, das bestehende Stärken sichert und neue Optimierungspotenziale in SAP GTS erschließt.

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Themen

Außenhandel, Zoll, Compliance, Verwaltung von Handelspräferenzen

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Systeme

SAP S/4HANA, SAP GTS edition for HANA, Seeburger BIS

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Business Module

SAP MM, SAP SD, SAP WM, SAP GTS

Ausgangssituation

  • Murrelektronik nutzte SAP S/4HANA und SAP GTS 11.0 von Murr Shared Services.
  • Andere Unternehmen, die von Murr Shared Services betreut wurden, arbeiteten mit SAP ECC, einer älteren GTS-Version und Software von Drittanbietern.
  • Das Wartungsende von SAP GTS 11.0 machte den Wechsel auf SAP GTS edition for HANA notwendig.

Herausforderungen

  • Murr Shared Services musste die weiteren Unternehmen gleichzeitig in die bestehende SAP-S/4HANA-Landschaft von Murr Shared Services integrieren.
  • Der parallele Support, die Weiterentwicklung und die Migration von Prozessen in die neue Systemumgebung schränkten die Ressourcen bei Murr Shared Services für den Rollout von SAP GTS ein.
  • Die Brownfield-Umstellung und Integration mussten eng koordiniert werden – einschließlich abgestimmter Phasen und eines gemeinsamen Go-live über Ostern.

Projektziele

  • Eine sichere und termingerechte Migration auf die SAP GTS edition for HANA sowie eine gemeinsame Plattform für die Außenhandelsprozesse.
  • Bewährte GTS-Funktionen beibehalten und das Optimierungspotenzial der neuen Version nutzen.
  • Harmonisierung der Prozesse im SAP-Standard mit gezielter Feinsteuerung zur Verringerung von Zeitdruck und Risiken in den Außenhandelsprozessen.

Sind Sie bereit für Ihr SAP-GTS-Upgrade?

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen? Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir Ihre SAP-GTS-Landschaft auf die nächste Stufe heben können.

Lösungsansatz & Vorgehensweise

Die gemeinsame Außenhandelsplattform von Murrelektronik sowie dem verbundenen Unternehmen erforderte nicht nur Technologie, sondern auch ein klar strukturiertes Vorgehen. Die folgenden Projektphasen veranschaulichen, wie zwei unterschiedliche Systemumgebungen in eine integrierte, zukunftssichere Lösung für globale Außenhandelsprozesse umgewandelt wurden.

Bewertung der aktuellen Lage

insights

Es fanden gemeinsame Workshops statt, um die Außenhandelsprozesse bei Murrelektronik und dem verbundenen Unternehmen zu analysieren. Dadurch entstand ein klares Bild von der Nutzung von SAP GTS, von Drittanbietersoftware und Excel-Lösungen sowie von den Unterschieden zwischen den beiden Systemumgebungen.

Zielbild & Conversionansatz

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Auf der Grundlage der Ist-Zustandsanalyse wurden die geschäftlichen und technischen Soll-Zustände für eine kombinierte SAP-S/4HANA- und SAP-GTS-e4H-Landschaft definiert. Gleichzeitig wurde ein Brownfield-Ansatz entwickelt, bei dem bestehende Funktionen erhalten bleiben und strategisch neue Funktionen hinzugefügt werden.

Fit-to-Gap-Analyse

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In den darauf folgenden Workshops wurden die SAP-GTS-Standardprozesse vorgestellt und mit den bestehenden Arbeitsabläufen verglichen. Anhand von Fit-to-Gap-Analysen wurde ermittelt, wo der Standard zur Anwendung kommen würde und wo kundenspezifische Erweiterungen erforderlich waren.

Erweiterungen & Schnittstellen

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adesso business consulting implementierte gezielte BAdIs, beispielsweise zur Datenanreicherung und zur automatisierten Datenvorbelegung in Zollanmeldungen. Gleichzeitig wurden die Schnittstellen zwischen ERP, GTS und SEEBURGER BIS über RFC, IDocs und Webservices eingerichtet und koordiniert.

Testing & Training

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Die Anpassungen wurden in mehreren Testzyklen geprüft, und die Key-User wurden in Workshops geschult. Ein leitender Berater war für die Konzeption verantwortlich, während zwei Berater die Tests, die Inbetriebnahme und die Hypercare-Phase begleiteten, unterstützt von einem Solution Architect und einem Softwareentwickler.

Joint Go-Live & Hypercare

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Aufgrund der langwierigen Umstellungsphase wurde ein gemeinsamer Go-Live über Ostern festgelegt. Nach dem Go-Live von SAP GTS e4H und der Integration des verbundenen Unternehmens in die S/4HANA-Landschaft folgte eine intensive Hypercare-Phase, um Stabilität und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Optimierung & Rollout der Präferenzabwicklung

prozess + systemoptimierung

Für die Zukunft sind weitere Optimierungen geplant, insbesondere die Einführung der Präferenzabwicklung innerhalb der Murr-Gruppe, einschließlich der Verwaltung von Langzeit-Lieferantenerklärungen, ist bereits im Gange. Darüber hinaus ist für dieses Jahr das Upgrade auf die SAP GTS edition for HANA 2025 geplant, das erste KI-gestützte Funktionen zur Produktklassifizierung umfasst.

Murr Shared Services: Der Gruppeninterne IT-Dienstleister Für Murrelektronik

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Innovative Komponenten, intelligente Lösungen und eine starke Lieferkette – eine gemeinsame Vision für nahtlose industrielle Prozesse

Murrelektronik ist ein Spezialist für Automatisierungstechnik mit Hauptsitz in Oppenweiler. Mit einer Unternehmensübernahme stärkte Murrelektronik seine Position in den Bereichen Automatisierung und Konnektivität. Mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen in rund 50 Ländern sorgen für eine zuverlässige Versorgung der Kunden weltweit. Im Mittelpunkt steht bei Murrelektronik die dezentrale Automatisierung, bei der Funktionen dorthin verlagert werden, wo sie den größten Mehrwert schaffen: an die Maschine, ins Feld und direkt in die Anwendung.

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Fabian Geissler

Senior Consultant